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【テンプレあり】內定承諾のメール?電話をするときのマナーは?メールの書き方&電話での伝え方解説

內定の連絡方法は企業によって異なり、メールの場合もあれば電話がかかってくる場合もあります。內定の連絡に対して承諾の返事をする場合、メールと電話それぞれのケースでどのように対応すればよいのか、注意したいポイントと例文について、マナー講師?峯陽子先生に解説していただきます。

【メール編】內定承諾時のマナー

企業から內定の連絡がメールで來た場合、どのように返信したらいいのでしょうか?承諾の意思を伝える際のマナーを紹介します。

1. なるべく早めに返信するように心がけて

企業からの內定の連絡がメールで屆き、承諾の返事をする場合、できるだけ早くメールを返信することが大切です。もしメールの返信が遅くなると、內定の連絡をした企業の擔當者は「內定の連絡メールが屆いているかどうか」「內定の承諾が得られるのかどうか」と心配することになってしまうでしょう。內定の連絡メールに気づいたのにすぐ返信できない狀況にあるときも、できるだけその日のうちに返信するようにしたいところです。うっかり返信を忘れてしまわないよう、そのメールにフラグなどの印をつけておき、手が空いたらすぐ返信するようにしましょう。

2. お禮と內定承諾の意思を簡潔に伝える

內定の承諾をメールの返信で伝える場合は、內定を出してもらったことへのお禮の言葉を添え、內定を受ける意思を明確に書くのが重要なポイントです。具體的には、「このたびは內定のご連絡を頂き、ありがとうございました。喜んでお受けしたいと思います」などと書くとよいでしょう。

 

加えて、「一日も早く貴社に貢獻できるよう頑張りたいと思います。どうぞご指導のほど、よろしくお願い申し上げます」というように、入社に向けた前向きな気持ちを書き添えてもよいでしょう。

內定承諾をメールで送る際の例文&解説

例文

(件名)
Re:內定のご連絡(リクナビ商事)

(本文) 株式會社 リクナビ商事
人事部
○○□□様

大変お世話になっております。
○○大學?□□學部?○○學科のりくなび太郎と申します。

このたびは內定のご連絡を頂き、ありがとうございます。
內定をお受けいたしますことをご返信申し上げます。

貴社に內定を頂くことができ、大変うれしく思っております。
貴社で一日も早く活躍できるよう、努力して參ります。
なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。

—————————————————
りくなび太郎(Rikunabi Taro)
○○大學?□□學部?○○學科 △年
攜帯番號:090-××××-××××
メール:tarou@××××.ac.jp
—————————————————

內定承諾メールを書くときの4つのポイント

メールを打つ就活生

?件名の「Re: 」は屆いたメールに返信する場合、自動で表示されるので、そのまま殘しておきましょう。

 

?宛名は、「社名」「部署名」「相手の名前」の順で入力します?!干缑工现晔綍绀胜嗓畏ㄈ烁瘠蚵预丹河涊dしましょう。また、部署名宛てにするときは「御中」、人物に対しては「様」を使います。両方を併記することはないので、注意しましょう。

 

?「氏名」「學校名?學部?學科?學年」「連絡先」を記入した署名を入れておきましょう。氏名は読み方がわかるように、ひらがなやローマ字でふりがなを入れると親切です。

 

?メール文を長くする必要はありません。簡潔にまとめましょう。

 

署名の書き方について詳しく知りたい人はこちら↓

【テンプレ付き】就活で役立つメール署名の書き方

【電話編】內定承諾時のマナー

企業から內定の連絡が電話で來た後、一般的にはメールや郵送で諸條件を記載した書面が送られて來ます。書面を確認した後は、電話で內定承諾の意思を伝えたい人もいるでしょう。このときのマナーについて押さえておきましょう。

1. お禮と自分の意思を簡潔に伝える

內定をもらった企業に電話で內定承諾の連絡をする場合も、伝えるべき內容はメールの場合と同じです。まず「內定をいただきましてありがとうございます」とお禮を伝えます。

お禮を伝えた後に「內定をお受けしたい」と自分の意思を伝えましょう。

2. 電話をかける環境に気をつけて

電話については、擔當者と話すのに適した環境かどうかもポイントです。周囲の音が気になる場所や電波の狀態がよくない場所など、相手の聲が聞き取りづらいところは避け、できるだけ靜かで落ち著いて話せる場所でかけるようにしましょう。

3. メモの準備を忘れずに

通常、今後のことを電話で細かく説明するケースは少なく、別途メールや書面などで詳細な連絡が屆くことが多いです。ただし、今後のスケジュールなどを伝えられるケースもないとはいえません。念のためメモの準備をしておきましょう。

內定承諾の電話をかける場合の例文&解説

電話で內定承諾の意思を伝える場合の例文とポイントを解説します。

例文

人事:はい、株式會社△△△△です。
自分:私、內定の連絡をいただきました〇〇大學のりくなび太郎と申します。人事部の□□様はいらっしゃいますでしょうか?
人事:はい、私が□□です。
自分:この度は內定をいただき、ありがとうございます。本日は、御社からの內定をありがたくお受けさせていただきたいと思い、お電話させていただきました。
人事:ありがとうございます。よろしくお願いいたします。
自分:入社後は、一日も早く御社に貢獻できるよう努力してまいりますので、これからどうぞよろしくお願いいたします。
人事:こちらこそ、どうぞよろしくお願いいたします。
自分:お送りいただきました書類につきましては、×月×日までに郵送させていただきます。
人事:ありがとうございます。お手數ですが、よろしくお願いいたします。
自分:突然の電話でお時間を頂戴して申し訳ございませんでした。それでは、失禮いたします。
人事:失禮いたします。

內定の承諾を電話で対応する場合の4つのポイント

?擔當者が不在の場合は、「□□様は何時ごろお戻りのご予定でしょうか」と尋ねてあらためてかけ直すようにしましょう。

 

?書類の返送時期については、書類に記載されていることが一般的ですが、不明な場合は擔當者に問い合わせてみるといいでしょう。

 

?用件が終わり、電話を切る際には「失禮いたします」と言うと自然に電話を切ることができます。

 

?話が終わってからすぐに電話を切るのではなく、2~3秒おくと、急に切られたという印象を相手に與えないでしょう。

 

內々定または內定を得た企業について、業界の情報をチェックしてみよう。

 

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峯 陽子先生

【監修】峯 陽子先生

約20年の専業主婦の後、人材育成會社で企業の社內研修講師などを経て、獨立。企業での社員研修の講師のほか、女性の社會復帰支援、學生へのキャリア育成セミナー?マナー講座なども擔當。

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記事制作日:2018年9月20日 記事更新日:2018年10月30日

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