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內定?內々定が出たときお禮の連絡をした?お禮メール、お禮狀の書き方を解説

內定?內々定の連絡を受けた後、お禮の連絡はメールがいいのでしょうか?それとも手紙がいいのでしょうか?先輩たちがどのようにお禮の連絡をしたのかアンケートを紹介。また、お禮をする際はどのような點に気をつければよいか、マナー講師がメール、手紙それぞれのポイントを解説します。

【先輩たちに聞く!】內定?內々定へのお禮はメール?それとも手紙にした?

先輩たちは、內定?內々定へのお禮をどのように企業に伝えたのでしょうか?內定?內々定のお禮をしたことがある學生、社會人1~3年目の先輩183人に「內定?內々定へのお禮はどのようにしましたか?」と聞いてみました。

■內定?內々定へのお禮はどのようにしましたか?(n=183、複數回答)

「內定?內々定へのお禮はどのようにしましたか?」のアンケート結果のグラフ

お禮をした先輩の約7割が「メール」を選んだ

最も多かった方法は「メール」(72.1%)です。メールを選んだ理由を聞くと、「すぐに返信できる」「手軽でタイミングも選ばないから」といった利便性を挙げる人がいました。
そのほか、「會いに行ったり、電話をかけたりすると先方が忙しいのに迷惑がかかるが、メールだと先方の時間がある時に確認し、返事がもらえるから」といったように相手に配慮してメールを選んだという聲もありました。中には「メールが來たからそれに返した」「メールをいただいたのでその返信として」という回答も。

次に多かったのが「手紙」という回答で、51.9%に上りました。手紙を選んだ人の回答からは、「最も禮儀正しく感謝の気持ちを表せる方法だと思ったので」など、気持ちをしっかり伝えたいという意図がうかがえます。

また、「直接會う」方法でお禮を伝えたという人も37.7%いました。このほか「メールで知らせがきたときはメールで返し、電話がきたときは電話で返した」「人により、対応を変えた」という聲もありました。

內定?內々定連絡へのお禮メールの書き方

スピーディーにお禮を伝えられるのはメールの大きなメリットといえるでしょう。また、メールは手紙と比べればカジュアルなイメージがありますが、メールで內定?內々定のお禮を伝えても相手に失禮にはなりません。

なお、送る際は、誤字や脫字に気をつけましょう。內定?內々定のお禮を伝える大切なメールですから、送信する前に今一度、しっかり読み直して間違いがないかどうか確認しましょう。

では、実際にお禮メールを送る場合、どんな點に気をつけるとよいのでしょうか?

ここでは(1)內定?內々定を承諾することを決めている、(2)まだ検討している、(3)辭退を考えている、の3つのパターン別にお禮メールの例文を紹介します。

お禮メールの例文(1)內定?內々定を承諾する場合

(件名)
內定のお禮(○○大學?りくなび太郎

(本文)
株式會社 リクナビ商事
人事部人事課 ○○様

お世話になっております。
○○大學?□□學部?○○學科のりくなび太郎と申します。

このたびは內定のご連絡を頂き、ありがとうございます。 謹んでお受けしたいと存じます。
來年4月の入社後に貴社で1日も早く活躍できるよう、殘りの學生生活を大切に過ごしていきたと思います。

今後ともなにとぞよろしくお願い申し上げます。

—————————————————
りくなび太郎
○○大學?□□學部?○○學科 △年
攜帯番號:090-××××-××××
メール:tarou@××××.ac.jp
—————————————————

【ポイント】
?「內定」は、學生と企業が入社の意思を相互に確認し、労働契約が成立した狀態になります。法的拘束力も生じるので、承諾に當たっては労働條件などをあらかじめ確認するとよいでしょう。

內定承諾については、詳しくはこちら↓
內定承諾書って?內定通知書との違いは?返送時の添え狀の書き方ポイント&マナー解説

お禮メールの例文(2)內定を承諾するか検討している場合

(件名)
內定のお禮(○○大學?りくなび太郎)

(本文)
株式會社 リクナビ商事
人事部人事課 ○○様

お世話になっております。
○○大學?□□學部?○○學科のりくなび太郎と申します。

このたびは內定のご連絡を頂き、ありがとうございます。
現在ほかに選考を受けている企業があり、後悔のないようすべての結果を受け止めてから決めたい思いが強く、すぐのお返事が難しい狀況です。
つきましては、誠に勝手ながら內定承諾のお返事は〇月〇日までお待ちいただけないでしょうか。
せっかくの內定のご連絡を頂いたところ大変申し訳ございませんが、何卒ご了承いただきたくお願い申し上げます。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願い致します。

(以下、署名挿入)

【ポイント】
?內定?內々定を承諾するか悩んでいる場合は、その旨を企業に伝えるとよいでしょう。その際は、いつまでに回答ができるか目安の日時を提示して相談してみると、企業側とのやりとりがスムーズになるでしょう。

お禮メールの例文(3)內定を辭退する場合

(件名)
內定辭退のおわび(○○大學?りくなび太郎)

(本文)
株式會社 リクナビ商事
人事部人事課 ○○様

お世話になっております。
○○大學?□□學部?○○學科のりくなび太郎と申します。

このたびは內定のご連絡を頂き、ありがとうございます。
せっかくのご連絡を頂いたところ大変恐縮ですが、貴社の內定を辭退させていただきたく、ご連絡差し上げました。

選考の過程でお會いした貴社の皆さまには、私の拙い質問にもわかりやすく分かりやすく丁寧にお答えいただき、溫かな社風に大変魅力を感じておりましたが、本當にやりたい仕事と自らの適性などを考えた末、今回の結論に達しました。

選考には貴重なお時間を割いていただきましたのに、このような結果となり誠に申し訳ございません。 心よりおわび申し上げます。
本來であれば直接おわび申し上げるべきところ、メールでのご連絡となりますことをご了承いただきたくお願い申し上げます。

最後になりましたが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

(以下、署名挿入)

【ポイント】
?メール文面を準備する際は(1)「辭退する」ことを最初にはっきりと明記、(2)辭退理由を簡潔に、(3)文末におわびを記載する、の3點を押さえて抑えておきましょう。
?今後の社會人生活で、內定を辭退した企業とまたご縁があることも考えられます。最後まで誠実な態度を忘れずに。

企業宛てにメールを送る際の署名について知りたい人は、こちら↓
【テンプレ付き】就活で役立つメール署名の書き方

內定?內々定の連絡へのお禮狀の書き方

手紙のメリットは、お禮の気持をより丁寧に表すことができる點にあります。內定を受ける心づもりが固まっている場合は、手紙を出してもよいでしょう。 ただし、手紙にはさまざまな決まりごとがあります。書き慣れていない場合は、下調べや下書きをするなど送るまでに時間がかかってしまうことも。また、メールと比べて相手に屆くのに時間がかかることも考慮しましょう。 以下に、お禮狀の例文と構成要素ごとに気をつけるポイントを紹介します。

內定?內々定の連絡を受けた際のお禮狀の文面「拝啓  時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 ??大學?□□學部???學科のりくなび太郎と申します。  このたびは內定のご連絡を頂きましてありがとうございました。  先輩社員の方々のお話や面接を通じて、貴社のものづくりへの思いに觸れることができ、ぜひ入社して活躍したいという思いを強くしてまいりました。貴社に內定を頂きましたことを、大変うれしく思っております。 今後は來年4月の入社に向け、殘りの大學生活をよりいっそう、充実したものにして、社會人になる自覚を高めてまいります。 このたびは誠にありがとうございました?!? width=
內定?內々定の連絡を受けた際のお禮狀の文面続き「まだまだ至らぬ點もございますので、今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。敬具  平成××年××月××日  東京都千代田區丸の內×丁目×番××號 ??大學?□□學部???學科 りくなび太郎  株式會社リクナビ商事 人事部人事課 ??□□様」

(1)頭語

頭語は手紙の初めにくる言葉で、結語とセットで使います。頭語が「拝啓」なら結語は「敬具」、頭語が「謹啓」なら結語は「敬白」を使います。なお、「前略」は前文を省略しますという意味の頭語なので、目上の人に手紙を送るときには避けた方がよいでしょう。

(2)あいさつと名乗り

本題に入る前にあいさつとして記す「あいさつ文」に加え、學校名?學部?學科などの所屬を述べてから本題に入りましょう。

(3)本文

本文は、內定?內々定に対するお禮、內定受諾の意思表示に加え、內定?內々定を出してもらったことに対する喜びの気持ちや、入社に向けた前向きな意気込みなどを伝えるとよいでしょう。 気をつけたいのは、手紙の本文を書くときの一般的なマナー。例えば、「皆さま」「〇〇様」などは、改行により文字が離れてしまうのは失禮とされています。また、相手を指す言葉はできる限り行末に書かないようにしましょう。相手企業の敬稱はメールのときと同様、「貴社」とします。これも改行により「貴」「社」が離れないよう、行末に表記がこないように注意しましょう。

(4)結びのあいさつ

最後に重ねてお禮の気持ちを伝えましょう。最後に頭語に対応する「敬具」などの結語を入れます。

(5)日付

年號?月日までを書きます。

(6)署名

學校?學部?學科?フルネームを書きます。

(7)宛名

社名は「株式會社」なども略さず書きます。行を変え、「部署名」「相手の名前+敬稱」を書きます。 なお、內定?內々定のお禮を伝える手紙では、便箋と封筒はビジネス用に向くものを選びましょう。シンプルな無地のものを使うのがベターです。 ?

その他、社會人宛てにメールや手紙を送るときに気をつけることを知りたい人はこちら↓
社會人と接する最低限のマナー メール?手紙編

人事擔當者以外にもお禮の連絡をする?

內定?內々定を受諾することになったら、OB?OG訪問をしたその企業の先輩社員にも連絡するとよいでしょう。入社後どこかで顔を合わせたり、一緒に働いたりすることもあるかもしれません?!窸B?OG訪問の際は貴重なお時間を頂きましてありがとうございました」「??の話は大変勉強になり、おかげさまでこのたび、貴社に內定を頂くことができました」のように、OB?OG訪問の時間を取ってもらった感謝の気持ちと併せて內定?內々定の報告をしてみてください。

 

內々定または內定を得た企業について、業界の情報をチェックしてみよう。

 

內定の連絡をもらい、お禮のメールを考えている女子學生

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【調査概要】
調査期間:2018年8月3日~8月9日
調査サンプル:就活時に企業から內々定および內定をもらってお禮をしたことがある學生、社會人1~3年目の男女183人
調査協力:株式會社ジャストシステム

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峯 陽子先生

【監修】峯 陽子先生

約20年の専業主婦の後、人材育成會社で企業の社內研修講師などを経て、獨立。企業での社員研修の講師のほか、女性の社會復帰支援、學生へのキャリア育成セミナー?マナー講座なども擔當。

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記事制作日:2018年9月28日

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